O Assunto é...
Hoje o Secretário Executivo tem papel fundamental dentro das organizações globalizadas e tem contribuído muito para o sucesso empresarial. Diversas atividades do Profissional em Secretariado Executivo exigem uma postura aberta para as mudanças, passa ter uma atitude empreendedora e está apta a prestar suporte técnico e científico às diversas profissões administrativas e, ainda, prestar assessoria a executivos e dirigentes no desempenho de suas funções. Ser secretária é uma profissão única. O que não impede de que aqui e ali você tenha muita a aprender com outras ocupações. Então aprenda a:
Diagnosticar como um Médico?
Ninguém vai a um consultório médico e encontra a receita pronta esperando. Na sua empresa, há diversos motivos para um profissional agir dessa forma ou de outra maneira. Problema em um setor existe por diversos motivos. Qual o melhor remédio? Que técnica gerencial funciona melhor?
Então seja como um médico:
· primeiro estude;
· informe-se;
· descubra o problema e ai examine o caso.
Pergunte e observe o comportamento apresentado no dia-a-dia da empresa. Faça mais do que um médico, teste diversos técnicas de soluções de crises, até encontrar a que melhor funcione em cada situação e em cada tipo de pessoa.
Gerencie seu escritório para que os problemas não apareçam. Mantenha sempre o diálogo com os seus supervisores, colegas, colaboradores e faça cada dia ser especial.
Planejar como um Arquiteto
Você sonha com um tipo de empresa que deseja, então é preciso que você planeje para que ela se torne uma realidade.
E como seria esse planejamento?
· separe todo o material que você vai precisar para realizar a tarefa;
· faça uma simulação de seus planos para a empresa, controle o tempo para expor o assunto ou implantar uma atividade nova;
· ao final voe não terá uma obra pronta, mais já estaria bem adiantado o projeto de criação, então é só não perder tempo a realizar o seu sonho.
Treinar como os melhores esportistas
Os melhores sabem da importância de treinar sempre. Aqueles que não se dedicam seu rendimento são menores e consequentemente produz menos.
Se aperfeiçoar é, portanto muito importante para que seja competente e possa estar atualizado empregando no desenvolvimento da sua empresa.
Separe um tempo durante a semana ou no mês para praticar essa atividade. Discipline-se.
Tenha um objetivo claro para cada atividade a ser estudada.
Cuide da sua saúde. Faça exercícios físicos e tenha boa energia dentro da sua empresa.
Defenda seus ideais como um advogado
Seu trabalho deve ser como de um advogado que luta por seus direitos, que contagia com a sua defesa para alcançar o sucesso.
Você deve defender com “unhas e dentes” seus princípios e metas, motivando seus funcionários para que eles também tenham o mesmo objetivo que o seu, facilitando seus serviços e dando-lhes condição e oportunidade de crescimento. Desta forma você estará investindo na SUS empresa e defendendo o seu patrimônio.
Procure entender os seus funcionários e conhecê-los, para garantir o sucesso do seu empreendimento.
Respeite como um Psicólogo ou Sacerdote
Na sua empresa você lida com vários tipos de pessoas, então você terá que ter a habilidade de tratar os vários temas que irão surgir de forma que nenhum fique insatisfeito, atendendo as solicitações de todos que lhe procuram.
Então, como ajudá-las?
· nunca as deixe sem respostas;
· ouça, antes de qualquer coisa;
· respeite os sentimentos de cada um;
· fique atento à sua posição na empresa;
· mostre-se acessível;
· conheça e respeite os limites de cada um dos seus funcionários.
Escreva e fale como um jornalista
Na sua empresa sempre passe a informação de forma simples e bem detalhada para que não fique dúvida quanto ao contexto.
Seja claro e objetivo nas suas propostas colocadas à análise. Sua empresa vale o mesmo princípio.
Você não poderá ficar desatualizado nas notícias, pois elas tendem a ter uma forte influência nos seus negócios. Busque pelas novidades, não fique na mesmice.
Atualize!
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